Les métiers de la comptabilité évoluent et les entreprises recherchent des profils capables de maîtriser les bases comptables tout en utilisant efficacement les outils numériques incontournables. D’après les données publiées par le U.S. Bureau of Labor Statistics, cette demande croissante s’explique par plusieurs facteurs : la mondialisation, l’évolution de l’économie et la complexité accrue des réglementations fiscales.
Pour répondre aux attentes du marché, les parcours de formation dédiés à la comptabilité ne peuvent plus se limiter à l’enseignement des principes comptables. Les recruteurs valorisent désormais des profils maîtrisant les logiciels les plus utilisés dans ce domaine. Certifier les compétences sur ces outils stratégiques renforce significativement l’employabilité des candidats.
Cette notion est détaillée ultérieurement dans le parcours : associer la maîtrise de la tenue de livres, de QuickBooks et de Microsoft Excel permet de développer un profil comptable polyvalent particulièrement recherché par les entreprises.
La maîtrise de la tenue de livres et des principes comptables essentiels
La tenue de livres constitue une compétence fondamentale pour toute personne souhaitant débuter dans les métiers de la comptabilité. Elle concerne la gestion quotidienne des écritures comptables d’une entreprise, qu’il s’agisse d’enregistrer les factures, de suivre les paiements ou de préparer les états financiers.
Les petites et moyennes entreprises recherchent des profils capables d’assurer un suivi rigoureux de leur comptabilité, condition indispensable pour assurer leur pérennité financière. Intégrer cet apprentissage dans le parcours permet aux apprenants d’acquérir une base solide pour occuper leur premier poste dans ce secteur.
« Tous mes apprenants passent la certification Intuit Certified Bookkeeping Professional. Ce passage est indispensable », explique Lenice DeLuca, enseignante en comptabilité à l’Immokalee Technical College en Floride. « Je ne les envoie jamais sur le marché du travail sans cette certification, qui leur apporte les fondamentaux nécessaires pour décrocher un premier emploi ».
Les compétences couvertes par la certification Intuit Certified Bookkeeping Professional incluent :
- les bases de la comptabilité, avec le vocabulaire et les principes associés ;
- l’enregistrement des actifs et des transactions de vente ;
- l’enregistrement des passifs, des capitaux propres et des transactions d’achat ;
- la réalisation des rapprochements bancaires et la production des états financiers.
Maîtriser ces notions prépare les apprenants à utiliser efficacement les outils comptables nécessaires dans la plupart des entreprises.
La maîtrise de QuickBooks
QuickBooks est aujourd’hui le logiciel de comptabilité le plus utilisé par les petites entreprises. En 2023, QuickBooks Online représentait 81 % du marché des logiciels comptables en ligne, avec plus de 6,5 millions d’abonnés répartis entre les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada. Cette popularité en fait une compétence incontournable pour toute personne souhaitant travailler dans la comptabilité ou la gestion financière.
Associer la certification Intuit Certified Bookkeeping Professional à la certification Intuit QuickBooks Online Certified User offre une véritable valeur ajoutée aux candidats. En maîtrisant à la fois les principes comptables et l’outil QuickBooks, les apprenants disposent d’un profil opérationnel particulièrement apprécié des recruteurs.
« Pour celles et ceux qui accompagnent des petites entreprises, la maîtrise de QuickBooks fait toute la différence. Dès l’entretien d’embauche, un candidat qui connaît déjà QuickBooks rassure son futur employeur. Cette compétence lui permet aussi d’être immédiatement opérationnel », explique Sean Duncan, Président de SMD Consulting & Accounting, LLC.
Les compétences couvertes par la certification Intuit QuickBooks Online Certified User incluent :
- l’administration de la plateforme « QuickBooks Online » ;
- la gestion des ventes et des encaissements ;
- la gestion des fournisseurs et des paiements ;
- le suivi des comptes bancaires, des règles de transactions et des justificatifs ;
- la création et l’analyse des rapports comptables de base.
En combinant ces certifications, les apprenants développent une double compétence : savoir tenir une comptabilité rigoureuse et maîtriser un logiciel clé du marché.
La maîtrise de Microsoft Excel
Si QuickBooks domine le marché des logiciels comptables, Microsoft Excel reste un outil indispensable pour les professionnels de la comptabilité et de la finance. Utilisé dans le monde entier, Excel permet de structurer, analyser et présenter les données financières de façon claire et professionnelle.
Le rapport « Benchmarking the Accounting and Finance Function » publié par Robert Half indique que 63 % des entreprises aux États-Unis considèrent Excel comme un outil clé pour les services comptables. Maîtriser Excel, c’est donc s’assurer une compétence précieuse et universellement reconnue.
Dans ce contexte, préparer les apprenants à la certification Microsoft Office Specialist Excel renforce considérablement leur employabilité. Cette certification valide des compétences directement applicables dans les métiers de la comptabilité :
- la gestion des feuilles de calcul et des classeurs ;
- la gestion des cellules et des plages de données ;
- la création et la gestion des tableaux ;
- l’utilisation des formules et des fonctions ;
- la création et l’analyse de graphiques.
Ces savoir-faire permettent aux professionnels de transformer des données brutes en informations stratégiques, présentées de manière lisible pour les dirigeants ou les clients.
Former des comptables polyvalents passe par l’acquisition de plusieurs compétences clés :
- la tenue de livres pour garantir la rigueur et la fiabilité des données comptables ;
- la maîtrise de QuickBooks, indispensable pour travailler dans de nombreuses TPE et PME ;
- la maîtrise de Microsoft Excel, outil universel pour la gestion, l’analyse et la présentation des données financières.
En combinant ces trois expertises, les apprenants développent un profil triple compétence, capable de répondre aux attentes actuelles des entreprises et de s’adapter à l’évolution constante des métiers de la comptabilité et de la finance.
Nous vous invitons dès à présent à prendre contact avec nos experts, qui vous accompagneront dans le développement de vos compétences !